Taşınır Kayıt Yıl Sonu İşlemleri (Tüketime Verme) ve Sayım İşlemi


Evet Değerli Arkadaşlar malum Aralık ayının sonuna yaklaşırken işlerin üst üste gelmemesi için TKYS Yıl Sonu işlerinin nasıl yapılacağına yönelik ufak bir anlatımım olacak. Bu işi ilk defa yapacak arkadaşlara faydalı olur inşallah.

Ä°lk yapmamız gereken iÅŸlem tüketim malzemelerini düşmek olacak. Tüketim malzemeleri TÄ°F numarası 150 ile baÅŸlayanlardır. Tavsiyem Yıl sonunda tüm tüketim malzemelerini düşerek sıfırlamanızdır. Ambarda tüketime yönelik taşınır bırakmayın. Tabi bunun için yıl içinde iyi planlamayla ambardaki malzemeleri Aralık sonunda bitirecek ÅŸekilde ayarlamanız. Yeni bütçeye tertemiz girmektir. (Normalde bu iÅŸlemleri 3'er aylık dilimlerde yapmak gerekir.  ;D)

Gelelim işlemlere: (Tüketime Verme )

1- KBS - "Taşınır Kayıt ve Yönetim Sistemi" ne Taşınır Kayıt Yetkilisi olarak olarak giriş yapıyoruz. (Taşınır Kayıt Yetkilisi Okul Müdürüdür (pansiyonlu okul için) Müdür T.C ve şifreyle giriş yapıyoruz. Zaten bilindiği üzere KBS'de tüm işlemlerimizde Müdür T.C ve şifresini kullanıyoruz.)


Girişimizi yaptık. Okulun adına tıklayarak modüle giriş yapıyoruz.

Sol Menüden -Kayıt Arama -Mevcuttaki Ürünler'e tıklıyoruz.

Açılan yan pencereden tüm ambarları seçelim, Ürün kodu giriniz bölümüne 150. yazarak Malzeme ara butonuna tıklayın. Sonra Rapor Göster(pdf)- butonuyla listeyi alarak yazdıralım.(Yıl içinde hiç düşüm yapmadıysanız aldığınız malzemeye göre 9-10 sayfa olabilir tabi 1-2 sayfada.) Artık KBS'den Çıkış yapabiliriz.

(Aslında bu adımda yaptığımız iş, Düşeceğimiz Malzemelerin listesini almak oldu.)

2- Şimdi KBS-TKYS Modülüne Taşınır İstek Birim Yetkilisi olarak giriş yapacağız. (Müdür Yardımcısı İstek Birim Yetkilisi olabilir- Pansiyon Müdür yardımcısının olması daha mantıklı- Hiç Yoksa Öğretmen bile olabilir) Eğer Tanımlı değilse 1. Adımdaki girişte- Sol menü- Tanımlar-Yetkilendirmeden- Kişiyi seçerek kaydedin.(e-postasına aktif etme gelecektir.)

-Evet Girişimizi yaptık. Okulu seçtik girdik. Sol Menüden -Taşınır Talepleri-Taşınır İstek Belgesi Oluştur'a tıklıyoruz. Gelen sağ taraftaki pencerede zaten 150. koduyla başlayan malzemeler listelenir.(Ürün koduna 150 Yazarak listeleyelim) Ve bu liste çıktısını aldığımız listenin aynısıdır. Sırası da aynıdır.

Şimdi elimizde ki listedeki malzemelerin sayısını sırasıyla Talep sütununa giriyoruz. Girişleri tamamladıktan sonra. Sağ tarafta Kişi Birim Seçme var. Oradan Kişiye- Kendinizi seçerek TIB oluştur diyoruz ve raporumuzu alıyoruz. Ve sol menüde -Taşınır İstek Belgesi Listesinden listemizi görebiliriz..

3- KBS-TKYS’ye Müdür (Taşınır Kayıt Yetkilisi) olarak tekrar giriş yapıyoruz.

Sol Menü Sırasıyla;
   1-Taşınır Mal Ä°ÅŸlemleri
   2-Taşınır Talepleri
   3-Taşınır Ä°stek Belgesi Listesi Menüsü Açılır
En üstte Fiş Oluşmamış-karşısında + işaretine tıklıyoruz.

İstek yapılan malzemeler depo mevcutları oranında karşılanır veya tamamı karşılanacaksa ‘’Tüketim Malzemelerinin Hepsini Karşıla’’ seçeneği tıklanır. (Karışlanan sütunu dolar.)

NOT :İstek Yapılan Miktarın altında malzeme karşılanabilir fakat istek miktarının üzerinde malzeme karşılanamaz.

Sonra: Malzeme Listesi linki tıklanır.

Açılan Pencereden- Karşılanan malzemeler işaretlenip ‘’Taşınır İşlem/Taşınır Teslim Belgesi Oluştur’’ Tıklanır.

Not: Oluşturulan Onaysız Taşınır İşlem Fişi Onaylanana kadar fiyat oluşmaz.

Sonra Sol Menüden- Onaylama İşlemi- Onaylama İşlemlerine Gidilerek Onaysız Taşınır İşlem Fişi Onaylanır. (Çıkış Tifleri- Listelenir-Onaysız Taşınır İşlem Fişi işaretlenerek onaylanır.)


A-  Rapor Taşınır istek belgesi listesinden- Raporu alalım.( yazıcı simgesine tıklayın)

Sonra: Sol menü- Onaylı Taşınır İşlem Fişleri-Çıkış Tifleri- Listeden -Oluşturulan Tüketim Malzeme Çıkışı TİF’i ‘ Seçilerek-üstten VİF Oluştur ve Gönder(YENİ) Butonuna Basılarak(Muhasebeye Göndermek için) İşlem Sonlandırılır.

B- Aynı yerden tif seçiliyken raporu alınız.

NOT: Muhasebeye gönderildiğini aynı pencereden kontrol edin. TİF'in satırındaki muhasebeye gönderilecek kısmı seçili hale gelmiş olmalı

C -Son Olarak- Sol Menü- Taşınır Raporları-Taşınır Raporlara Tıklıyoruz-Açılan sayfada-TÜKETİM MALZEMELERİ DÖNEM ÇIKIŞ RAPORU-seçiyoruz. Yıl: 2018 –IV. Dönem- Tüm ambarları seçerek- alttan raporu alıyoruz.

Mal Müdürlüğüne: Raporlardaki ((B ve C raporu yeterlidir) gerekli yerler imzalandıktan sonra Raporları ve 4. Dönem çıkış raporunu götürüyoruz.

Okul İçin ise tüm raporları dosyalayın..

Kuruş farkı cetveline şimdilik gerek yok. (Şuan TKY devri tamamlanmadığı için.) İsterlerse gönderilir.

Kolay gelsin...

YIL SONU SAYIM DÖKÜM İŞLEMLERİ İÇİN TIKLAYIN
 
http://www.yoneticihane.com/tasinir-kayit-yonetim-sistemi/2018-tasinir-mali-yil-sonu-islemleri/

Arkadaşlar 2. adımdaki Kişi: seçiminde Taşınır istek birimini yetkilisini seçiyoruz. Eğer Müdürü(taşınır kayıt yetkilisini seçmiş iseniz maalesef düzeltme işlemi yapılmıyor.)

İstek Birim yetkilisi girişinde -Tasinir Istek Belgesi Listesi tıklanarak- onaysız belgeyi silin(çöp kutusuna tıklayın). Yeniden İstek belgesi oluşturun.

Sabah ilk işim onu düzeltmek oldu.. Şuan üstteki anlatım şekli doğrudur. Bilginize..

Teşekkürler hocam..

Tüketime verilecek malzeme varsa herkes için aynı.. 150 kalemi malları için..