2018 Taşınır Mali Yıl Sonu İşlemleri



Bakanlığımız tarafından 12 Kasım 2012 tarihinde kullanıma açılan KBS Taşınır Kayıt ve Yönetim Sistemi kullanıma açılmış olup, taşınır iş ve işlemler devam etmektedir.
                         
Okullarımızın 2018 yılı Yıl Sonu Ä°ÅŸlemleri için Muhasebe birimi ile hesap denkliÄŸinin saÄŸlanması, (Denklik ile ilgili TKYS' de Harcama Birimi Taşınır Mal Yönetim Hesap Cetveli (Örnek 14)  ile Malmüdürlüğünden alınacak yıl sonu hesap döküm cetvelleriyle denklik kontrol edilecektir.) OluÅŸabilecek kuruÅŸ farklarının muhasebe birimine bildirilerek kapatılması ve en geç 31.12.2018 tarihine kadar iÅŸlemlerin bitirilmesi  gerekmektedir.
       
Okul Müdürlüğünüzün 2018 yılı KBS (Taşınır Kayıt ve Yönetim Sisteminde) yıl sonu işlemleri ile ilgili yapılması gereken iş ve işlemler kısaca yazımız ekinde açıklanmıştır.

       
Bilgilerinizi ve KBS sisteminde alınan Yıl Sonu Raporların 2 (iki) nüsha olarak düzenlenesi (1. Sayım tutanağı 2. Taşınır Sayım Döküm Cetveli (Örnek 13), 3. Harcama Birimi Taşınır Yönetim Hesap Cetveli (Müze ve Kütüphane )(Örnek 14) sırası ile) ve Müdürlüğümüz Taşıma-Ayniyat bürosuna gönderilmesi gerekmektedir.



2018 YILSONU Ä°ÅžLEMLERÄ° Ä°ÅžLEM SIRASI

* KBS-TKYS( Taşınır Kayıt Yetkilisi Olarak Sisteme Giriş Yapıyoruz)

Sol Menü:

1.-Sayım ve Yılsonu İşlemleri.
-Sayım Tutanağı Oluştur. (Her ambar için ayrı ayrı yapılacak)
(1.Sayım Miktarını Otomatik tamamla)
(2.Kaydet)
(3.Sayım Tutanağını Sonlandır)
-Sayım Tutanağı Listesi.
(Yıl 2018 seç)-(Ambarı seç)-Rapor al)
2.2018 Yıl Sonu İşlemini bitir.
3.Taşınır Raporları
-13 Nolu Örnek  (Taşınır Sayım Döküm Cetveli. ( Tümünü seçerek yapılacak)
-14 Nolu Örnek  (Harcama Birimi Taşınır Yönetim Hesap Cetveli. (Müze ve Kütüphane) (Tümünü seç)

İşlemler yapılarak 2018 Yılsonu işlemleri bitirilmiş olacaktır.

Ayrıca, TKYS 'de en son giriş Tif Nosu ve en son çıkış Tif Nosunu Tutanak şeklinde hazırlanıp imzatılması ve yıl sonu işlem dosyasına eklenmesi.

Not:KBS Sisteminde yer alan 2018 Taşınır Mal Yıl sonu işlemlerine ilişkin duyuru dikkate alınacak ve aynı bina içinde bulunan İlkokul ve Orta Okullar ayrı ayrı işlem yapacak, kurumlar ve liseler 13.01.04... 'de bulunan taşınırlarını 13.01.62-63.... vb koduna aktarımı yapacak, 13.01.00... ' de 2018 yıl sonu işlemini bitir işlemi yapacaktır.

EKTE: Sayım Tutanağı