4B SÖZLEŞMELİ PERSONEL İÇİN ÖNEMLİ NOT

14 günlük fark hesaplaması yapmadan önce fark listelerinin kontrol edilmesi ve varsa naklen giden/naklen gelen personel için aşağıdaki şekilde güncelleme yapılması gerekmektedir.

1- 4B Modülünde 14 günlük fark listelerinin kontrolü, güncelleme ve fark listesine personel ekleme/çıkarma ve banka bilgileri girişleri 4B Sözleşmeli Personel İşlemleri > 14 Günlük Ücret İşlemleri > 14 Günlük Ücret Bilgi Ekranından yapılacaktır. Sistem bu ekranda listelenen personel için hesaplama yapacaktır.

2- Başka bir kurumda 14 günlük fark ekranında ayrılma durum kodlarından birinde olan personeli fark listesine eklemek için, 14 Günlük Ücret Bilgi Ekranında nakil al yapılmalı ve yine aynı ekrandan banka bilgileri girilip durum kodu 51 çalışan olarak güncellenmelidir.

3- 14 günlük hesaplamaya dahil edilmeyecek personeli fark listesinden çıkarmak için ise 14 Günlük Ücret Bilgi Ekranında kişiyi görüntüledikten sonra durum değişikliği yapılarak (yeni kurumunda fark yapılacak ise naklen giden) yaparak kaydet yapılacaktır.

Tüm bu işlemler hesaplama işleminden önce ve 14 Günlük Ücret Bilgi Ekranından yapılmalıdır. Normal sayfadaki ücret bilgi girişi ekranında herhangi bir işlem yapılmamalıdır.

-------------------------------------------------------------------------------

SIRA NO: (2021/2)


1- MEMUR 14 GÃœNLÃœK FARK MAAÅž Ä°ÅžLEMLERÄ°;

 BilindiÄŸi üzere, Personel Ödemeleri 2021 Yılı Yeni Yıl Ä°ÅŸlemleri Kılavuzunun "A.3- 14 Günlük Fark MaaÅŸ Ä°ÅŸlemleri" baÅŸlıklı bölümünde 14 Günlük Fark MaaÅŸ Ä°ÅŸlemleri ile ilgili ayrıca duyuru yapılacağı belirtilmiÅŸti.

Bu çerçevede, Kamu Personel Harcamaları Yönetim Sisteminde (KPHYS) katsayı artışından kaynaklanan 14 günlük fark maaş hesaplama işlemi 18.01.2021 tarihinde harcama birimlerinin kullanımına açılacak olup, 14 günlük fark maaş işlemleri aşağıdaki açıklamalara göre yapılacaktır;

1.1- 14 Günlük Fark Maaş Hesaplama İşlemleri

 BilindiÄŸi üzere, katsayı artışından kaynaklanan 14 Günlük Fark MaaÅŸ Hesaplaması iÅŸlemi, 01 Ocak 2021-14 Ocak 2021 maaÅŸ dönemine ait maaÅŸ hesaplaması eski katsayı üzerinden hesaplanan kamu personeli için yapılmaktadır.

Bu nedenle, 01.01.2021 tarihinden sonra işe başlayan ve Ocak-2021 dönemi tam maaşı ile birlikte (varsa) 01-14 Ocak 2021 dönemi kıst maaşı yeni katsayı üzerinden hesaplanarak ödenen personele, fazladan tekrar 14 günlük fark maaşı hesaplaması yapılmaması gerekmektedir.

Ancak, 15.12.2020-14.01.2021 maaş döneminde eski katsayı üzerinden maaşı hesaplanan kamu personelinden, çeşitli nedenlerle (nakil vb) "Fark Maaş Bilgi Girişi Formunda" kaydı bulunmayan ve bilgileri aktarılmamış olanların, bu forma bilgilerinin aktarılabilmesi işlemi 14 Günlük Maaş İşlemleri menüsünde bulunan "MAAŞ FARK TABLOSUNA AKTARMA" Formunda, Personel No alanına ilgilinin personel numarası yazılarak SORGULA butonuna tıklandıktan sonra AKTAR butonuna tıklanarak ilgili personelin 14 Günlük Fark Maaş Bilgi Girişi formuna aktarımı yapılacaktır.

 1.2- Aralık Ayı MaaÅŸları Ödendikten Sonra Harcama Biriminin MaaÅŸ Ödemesini Yapan Bankasının DeÄŸiÅŸtirilmiÅŸ Olması (Ocak Ayı MaaÅŸlarının Yeni Banka Åžubesince ÖdenmiÅŸ Olması)

Harcama biriminin banka şubesi değişikliği nedeniyle Ocak ayı maaşları yeni banka şubesince ödenmiş olması durumunda, personelin 14 günlük fark bilgi girişinde önceden kayıtlı olan banka şubesi değişikliği/güncelleme işlemi harcama birimlerince 14 Günlük Maaş İşlemleri menüsünde bulunan "14 Günlük Fark Tablosuna Banka IBAN Bilgileri Aktar" formundan yapılacaktır.

 1.3- DiÄŸer Tazminat Bilgi GiriÅŸi Formundan "27-Fark Tazminatı" ve "29-Devir ve ÖzelleÅŸtirme Fark Tazminatı" Koduyla GiriÅŸ Yapılan Personelin 14 Günlük Fark MaaÅŸları

Özelleştirme nedeniyle başka kamu kurum ve kuruluşlarından gelen ve sistemde Diğer Tazminat Bilgi Girişi Formunda Tazminat kodu "27- Özelleştirme Fark Tazminatı" veya "29- Devir ve Özelleştirme Fark Tazminatı" girilen personele 14 günlük fark maaş hesaplaması yapılmamaktadır.

 Ancak, bu kodlar hatalı olarak girilmiÅŸ veya kurumda çalışan emsali personelinin maaşıyla karşılaÅŸtırılmak suretiyle (fark tazminatı hesabında 4046 sayılı Kanunun 22 nci maddesinin beÅŸinci ve altıncı fıkralarında sayılan ödemeler dikkate alınmalıdır) fark ödenmesi gerekiyorsa, 14 Günlük Fark MaaÅŸ Bilgi GiriÅŸi Formunda DiÄŸer Tazminat Bilgi GiriÅŸi Tablosundan 27- ÖzelleÅŸtirme Fark Tazminatı ya da 29- Devir ve ÖzelleÅŸtirme Fark Tazminatı kodunun silinip, 14 günlük fark maaşın yeniden hesaplatılması gerekmektedir.

2- KADRO KARŞILIĞI SÖZLEŞMELİ PERSONELİN 14 GÜNLÜK FARK MAAŞ İŞLEMLERİ;

Kadro karşılığı sözleşmeli personel için 14 günlük fark maaş hesaplamaları 19.01.2021 tarihinde açılacaktır.

3- 4/B SÖZLEŞMELİ PERSONELİN 14 GÜNLÜK FARK ÜCRET İŞLEMLERİ;

4/b sözleşmeli personel için 14 günlük fark ücret hesaplamaları 19.01.2021 tarihinde açılacaktır.

4- SÄ°STEM ÃœZERÄ°NDE KONTROL;

 Hesaplama iÅŸlemi yapıldıktan sonra mutlaka Bordro Ä°cmal, Banka Listesi ve Ödeme Emri Belgesi karşılıklı kontrol edilmelidir.

Ayrıca, Sözleşmeli Personel ile Kadro Karşılığı Sözleşmeli Personelin ESKİ VE YENİ brüt sözleşme ücretleri ile artış oranını gösteren kontrol raporu mutlaka kontrol edilmelidir.

5- 14 GÜNLÜK FARK MAAŞ HESAPLAMALARINA İLİŞKİN BANKA LİSTELERİNİN İLGİLİ BANKALARA ELEKTRONİK ORTAMDA GÖNDERİLMESİ;

 14 Günlük Fark MaaÅŸ Hesaplamalarına iliÅŸkin banka listelerinin ilgili banka ÅŸubelerine merkezden elektronik ortamda aktarılmasına yönelik çalışmaların devam etmesi ve 14 günlük fark maaÅŸ banka listelerinin henüz tamamlanmamış olması nedeniyle, harcama birimleri tarafından önceden olduÄŸu gibi disket, cd, e-posta vb. yöntemlerle ilgili banka ÅŸubelerine ulaÅŸtırılması gerekmektedir.

Bilgilerini ve fark maaş ödemelerinde aksama yaşanmaması için muhasebe birimleri ile harcama birimleri tarafından gerekli tedbirlerin alınması hususunda gereğini önemle arz/rica ederim.