Taşınır işi bira uğraş gerektirir.
Mantık şu: okulda fiziksel olarak bulunan tüm araç gereçler malzemeler sistemde de olacak. Sistemde var, okulda yoksa düşüm yapilacak, okulda var sistemde yoksa sisteme eklenecek..
✓ Malzemeler fiziksel birimler oluşturularak zimmetlenecek, burda kişiye değil birime yapilmasi daha işlevsel olacaktır. Ve bu listelerin bir nüshası ilgili birime ve birimden sorumlu kişiye imzalatilarak asılacak.
✓Bu işi sağlam bir şekilde bir kere yaparsanız tamamdır.
✓ Bir adım daha ötesi sistemden barkod basılarak, okuldaki tüm malzemelere kendi barkodu yapıştırılır.
✓Birde yıl sonu sayım işlemleri vardir ki bunu da her kurum Aralık ayında her yıl rutin olarak yapar. Bu işin nasıl yapilacagi ayrıntılı şekilde zaten forumda var..
✓ Artık rutin olarak Alınan demir başlar sisteme işlenir, kırılan dökülen bozulan sistemden düşülür, hurdaya ayrılır..
✓Normal okullarda bu işlem belki bir defa yapılsa yeterlidir. Ama yatılı okullar her aldığı malzemeyi sisteme girmek zorunda olup, tüketim malzemelerini en geç yıl sonu işlemlerinden önce tüketime vermelidir. Aslında tüketime verme işlemi malzeme ambardan çıkınca yapilmalidir. Ancak bu işler ya dilimler halinde yada yıl sonunda toplu bir şekilde yapılmaktadır.