25 Kasım 2017, Cumartesi - 22:22
KBS- HARCAMA YÖNETİM SİSTEMİ (HYS)
Yazının Sonunda Dosyaları indirebilirsiniz.
Açıklama: Okul Pansiyon Hesabından Ödeme Emri Belgesi oluşturma ve Gerekli Belgelerin hazırlanması.
Araç Sigortası – Bilgisayar Malzemesi – Toner - Motorin - Kırtasiye – Temizlik -Kömür-Bakım Onarım-Diğer Mal Alımları
Mal Müdürlüğüne Gidecek Dosyaların Son Hali
1-Ödeme Belgesi ve Eki Belgeler Teslim/Tesellüm Tutanağı (3 Adet HYS Üzerinden)
2-Ödeme Emri Belgesi ( 2 Adet)
3-Piyasa Araştırma Tutanağı
4-Satın Alma Onay Belgesi
5-Muayene ve Kabul Komisyonu Tutanağı
6-Yapılan İşin Faturası (Aslı)
8-Firmanın Dilekçesi(Mal Müdürlüğüne- Parasının Yatması Adına)
9-Taşınır İşlem Fişi
Evrak Hazırlama Şekli
1- Karar Defterine yapılacak iş yazılır. Satın Alma Komisyonu İmzalar / Müdür Onaylar. Karar No ve Karar Tarihi Yazılır.
(Örnek: Karar No:12 / Karar Tarihi: 16.07.2017)
2- Satın Alma Onay Belgesi Düzenlenir.(Belge Tarihi ve No= Karar Defteriyle Aynısı Olacak)
Örnek: (Belge Tarihi:16.07.2017 / No:12)
3- Teklif Mektuplarıyla Firmaya Gidilir ve Teklifler Alınır( En az 3 firmadan). Satın Alma Komisyonu İmzalar - Firma Kaşe ve imzalar. Firmalara süre verilir.
Örnek: (21.07.2017 tarihi saat 10.00 ‘a kadar)
4- Piyasa Araştırma Tutanağı hazırlanır. En az Teklifi veren firmadan mal alınır verilir. Satın Alma Komisyonu İmzalar. Belge Tarihi ve No= Karar Defteriyle aynısı.
Örnek: ( Belge Tarihi: 16.07.2017 / No: 12)
5- Firmadan yaptığı işin faturası alınır. Fatura Tarihi ve No önemlidir.
Örnek: (Tarih: 29.07.2017 / No: 8086960 )
6- Muayene ve Kabul Komisyonu Tutanağı Doldurulur. Formdaki Fatura Tarihi ve Fatura No, Faturayla aynı olmalı. Muayene Tarihi= Fatura Tarihi, Muayene No=Karar Defteri No olmalı. Muayene Komisyonu Tarafından İmzalanır.
Örnek: (Fatura Tarihi: 29.07.2014 / Fatura No: 8086960) / (M.Tarihi: 29.07.2014 / M.No:12)
7- Firmanın Alacağını yatırılması yönündeki Mal Müdürlüğüne Yazılmış Dilekçesi alınır. Firma İmzalar. Okul Müdürü de onaylar (Mühür-İmza). Dilekçe Tarihi faturanın tarihidir.
Örnek: (Dilekçe Veriliş Tarihi: 29.07.2014)
8- KBS – HYS Üzerinden Ödeme Emri Belgesi Oluşturma.
Not: Ödeme emri belgesi oluştururken borç miktarı KDV dâhil fiyatı girilir.
Not: Malzeme Alınmış ise Taşınır İşlem Fişi (TİF) Düzenlenir. Bakım onarım-İnşat malzemesi gibi alımlarda TİF’e gerek yoktur. Ve evraklara eklenir.
Not: Taşınır İşlem Fişi Düzenlerken alınan malın birim fiyatı hesaplanırken KDV Dâhil üzerinden hesaplanır.
Not: Araç sigortasında direk fatura ödenir. TİF Yoktur.
Telefon Faturası Ödeme
1-Ödeme Belgesi ve Eki Belgeler Teslim/Tesellüm Tutanağı
2-Ödeme Emri Belgesi
3-Telefon Faturası
4-Telefon faturaları Ödeme Listesi Formu
Evrak Hazırlama Şekli
1-Telefon Fatura ödeme listesi hazırlanır.
2-Sistemden Telefon Faturalarının Çıktısı Alınır.
3-Ödeme Belgesi Hazırlanır.
« Son Düzenleme: 25 Kasım 2017, Cumartesi - 22:54 Gönderen: Yusuf ERGEN »
Kayıtlı
Facebook'ta PAYLAŞ
Saklamak değil, paylaşmak olsun özün. Eleştirmek değil, çözümü göstermek olsun sözün. Yıkmakta değil, yapmakta olsun gözün. Saldırmak değil, sarılmaktır çözüm.
Benzer Başlıklar (3)
23 Ocak 2019, Çarşamba - 23:40