Gönderen: YoneticiHane - 04 Aralık 2017, Pazartesi - 11:50
Okullarda evrak işi yoğunluğu oldukça fazladır. Bu yoğunlukta kargaşa yaşamamak için dosyalama sistemine dikkat edilmelidir. Bu yüzden aşağıdaki çalışma yapılmıştır.
Not: Bazı dosyalar tek klasörde toplanabilir. Klasörlerin arkasına yıl yazmayın. Her yıl değiştirmek zorunda kalmayın.
1- Desimal Numaralı Klasörler (000-099 / 100-199/ 200-299/ 300-399/ 400-499/şeklinde)
Tutulma Şekli Tavsiye: (000-799 arası desimal numralı dosyalar için herbirine ayrı ve tek klasör yeterli. Klasörün sırtına gelen-giden de yazılabilir veya hiçbir şey yazılmaz içerine ayrı gelen ve giden şeklinde iki tane yarım kapak dosya konulabilir. Yıl sonunda arşive kaldırılır.
** 800(Maliye) ve 900(Personel)’lü desimal numaralı dosyalar için ayrı bir giden klasörünün tutulması tavsiye edilir.
2- Onaylar Klasörü ( Her türlü onayı bu klasöre koyarız. Klasör içine kategoriye ayırmak için kapak dosya kullanmakta fayda var.)
3- Gizli Yazılar Klasörü (Gizli yazılar burada saklanır.)
4- Genelgeler Klasörü
5- Not Fişleri Klasörü
6- Sınıf Geçme Defteri Klasörü
7- Seçmeli Dersler –Kitap Seçimi Klasörü
8- Geziler Klasörü (Hertürlü gezi yazıları burada tutulur)
9- Sosyal Kulüp (Kulüp palanları, öğrenci listeleri, toplum hizmeti, kulüp ve toplum hizmeti raporları)
10- Öğretmenler Kurulu( Öğretmenler kurulu tutanakları vb.)
11- Zümre Öğretmenler Kurulu (Zümre planları ve raporları)
12- Şube Öğretmenler Kurulu (ŞÖK toplantı tutanakları, alınankararlar.. Raporlar..)
13- Öğrenci Devam Devamsızlık (Öğrenci raporları, izin kağıtları, devamsızlık mektupları ve diğer yazışmalar)
14- Yetiştirme Kursu (DYK planları, kurs sınıfları programları vb.)
15- Diploma Kayıt Örneği –Öğrenim Belgesi-Nakil Gelen Giden (Verilen belgeler ve dilekçeler nakil gelen giden öğrenci listeleri vb.)
16- Denetim Klasörü ( denetim raporları vb..)
17- Okul Aile BirliÄŸi
18- Sivil Savunma (sivil savunma planı ve yapılan tatbikat raporları, diğer alınan önlemler..)
19- İş Sağlığı ve Güvenliği (iş sağlığı ve güvenliği ile ilgili yazışmalar, okul planı ve raporu, okulda kontrolünü yaptırdığınız tesisatların raporları.)
20- Faturalar (Elektrik, su telefon, internet faturaları.. Vb.)
21- Sınavlar (Okulda yapılan deneme sınav sonuçları, analizler, ilçe-il-ülke genelinde yapılan sınav analizleri raporları)
22- Yarışmalar (Okulunuzun katıldığı yarışmalar, düzenlediğiniz yarışmalar, yarışmlara gönderilen eserler, yazışmalar, raporları..)
23- Projeler (Yaptığınız ve katıldığınız projeler ve raporları)
24- Fatih Projesi ( gelen ilgili yazılar, Sözleşmeler, Fatih projesi raporları, tutanaklar, fiber optik bağlantı durumları)
25- Stratejik Plan (Okulunuzun stratejik planı, Eylem Planı)
26- Mesleki Çalışmalar ( sene başı ve yılsonu mesleki çalışma evrakları çizelgeler)
27- Öğrenci Meclisi ( Öğrenci meclisi ekibi, planı, faaliyet raporları..)
28- İstatistik –Norm ( Meis, İKS, Norm işlemleri ile ilgili raporlar yazılar)
29- DYNED(ilgili yazılar, ve yapılan işler..)
30- Ek Ders
31- MaaÅŸ
32- Personel İzin –Rapor ( Personel raporları ve izinleri..)
33- Personel Görevleri (Okuldaki her personele müdür yrd. Hizmetli, şoför vb. görev tebliğleri..
34- Ders Dışı Egzersiz (Okulda yapıla egzersiz planları ve yazışmaları)
35- Öğrenci Davranışlarını Değerlendirme Kurulu ( Planı, raporları..)
36- Değerler Eğitimi (yıllık planı, raporları, tutanaklar vb..)
37- Görevlendirme-Ücretli Öğretmen
38- Törenler ve Belirli Gün ve Haftalar (Törenlerde sunulan programlar)
39- Veli Toplantıları
40- Özlük Dosyaları (Öğretmen-Hizmetli vb.) ayrı özlük dosyası.
Klasör Sırtlıkları İçin aşağıdaki linki ziyaret edebilirsniz.
http://www.yoneticihane.com/diger-evrak-dosyalar/desimal-klasor-ve-dosya-klasorleri-sirtliklari/ (http://www.yoneticihane.com/diger-evrak-dosyalar/desimal-klasor-ve-dosya-klasorleri-sirtliklari/)
Gönderen: Akın GERGÖY - 06 Temmuz 2018, Cuma - 14:01