Okullarda Tutulması Gereken Dosyalar -Klasörler

YöneticiHane

Paylaşmak Güzeldir

Okullarda Tutulması Gereken Dosyalar -Klasörler (Okunma sayısı 17458 defa)

0 Üye ve 1 Ziyaretçi konuyu incelemekte.

YoneticiHane

daha çok Çevrimdışı
  • *****
  • Administrator
  • Süper Üye
  • İleti: 1514
  • Karma: +19/-0
  • Cinsiyet: Bay
    • YöneticiHane.COM
Okullarda Tutulması Gereken Dosyalar -Klasörler
04 Aralık 2017, Pazartesi - 11:50
Okulda Tutulması (Gereken) Tavsiye Edilen Klasörler


Okullarda evrak işi yoğunluğu oldukça fazladır. Bu yoğunlukta kargaşa yaşamamak için dosyalama sistemine dikkat edilmelidir. Bu yüzden aşağıdaki çalışma yapılmıştır.
Not: Bazı dosyalar tek klasörde toplanabilir. Klasörlerin arkasına yıl yazmayın. Her yıl değiştirmek zorunda kalmayın.


1-     Desimal Numaralı Klasörler (000-099 / 100-199/ 200-299/ 300-399/ 400-499/şeklinde)
Tutulma Şekli Tavsiye: (000-799 arası desimal numralı dosyalar için herbirine ayrı ve tek klasör yeterli.  Klasörün sırtına gelen-giden de yazılabilir veya hiçbir şey yazılmaz içerine ayrı gelen ve giden şeklinde iki tane yarım kapak dosya konulabilir. Yıl sonunda arşive kaldırılır.
** 800(Maliye) ve 900(Personel)’lü desimal numaralı dosyalar için ayrı bir giden klasörünün tutulması tavsiye edilir.
2-   Onaylar Klasörü ( Her türlü onayı bu klasöre koyarız. Klasör içine kategoriye ayırmak için kapak dosya kullanmakta fayda var.)
3-   Gizli Yazılar Klasörü (Gizli yazılar burada saklanır.)
4-   Genelgeler Klasörü
5-   Not Fişleri Klasörü
6-   Sınıf Geçme Defteri Klasörü
7-   Seçmeli Dersler –Kitap Seçimi Klasörü
8-   Geziler Klasörü (Hertürlü gezi yazıları burada tutulur)
9-   Sosyal Kulüp (Kulüp palanları, öğrenci listeleri, toplum hizmeti, kulüp ve toplum hizmeti raporları)
10-   Öğretmenler Kurulu( Öğretmenler kurulu tutanakları vb.)
11-   Zümre Öğretmenler Kurulu (Zümre planları ve raporları)
12-   Şube Öğretmenler Kurulu (ŞÖK toplantı tutanakları, alınankararlar.. Raporlar..)
13-   Öğrenci Devam Devamsızlık (Öğrenci raporları, izin kağıtları, devamsızlık mektupları ve diğer yazışmalar)
14-   Yetiştirme Kursu (DYK planları, kurs sınıfları programları vb.)
15-   Diploma Kayıt Örneği –Öğrenim Belgesi-Nakil Gelen Giden (Verilen belgeler ve dilekçeler nakil gelen giden öğrenci listeleri vb.)
16-   Denetim Klasörü ( denetim raporları vb..)
17-   Okul Aile Birliği
18-   Sivil Savunma (sivil savunma planı ve yapılan tatbikat raporları, diğer alınan önlemler..)
19-   İş Sağlığı ve Güvenliği (iş sağlığı ve güvenliği ile ilgili yazışmalar, okul planı ve raporu, okulda kontrolünü yaptırdığınız tesisatların raporları.)
20-   Faturalar (Elektrik, su telefon, internet faturaları.. Vb.)
21-   Sınavlar (Okulda yapılan deneme sınav sonuçları, analizler, ilçe-il-ülke genelinde yapılan sınav analizleri raporları)
22-   Yarışmalar (Okulunuzun katıldığı yarışmalar, düzenlediğiniz yarışmalar, yarışmlara gönderilen eserler, yazışmalar, raporları..)
23-   Projeler (Yaptığınız ve katıldığınız projeler ve raporları)
24-   Fatih Projesi ( gelen ilgili yazılar, Sözleşmeler, Fatih projesi raporları, tutanaklar, fiber optik bağlantı durumları)
25-   Stratejik Plan (Okulunuzun stratejik planı, Eylem Planı)
26-   Mesleki Çalışmalar ( sene başı ve yılsonu mesleki çalışma evrakları çizelgeler)
27-   Öğrenci Meclisi ( Öğrenci meclisi ekibi, planı, faaliyet raporları..)
28-   İstatistik –Norm ( Meis, İKS, Norm işlemleri ile ilgili raporlar yazılar)
29-   DYNED(ilgili yazılar,  ve yapılan işler..)
30-   Ek Ders
31-   Maaş
32-   Personel İzin –Rapor ( Personel raporları ve izinleri..)
33-   Personel Görevleri (Okuldaki her personele müdür yrd. Hizmetli, şoför vb. görev tebliğleri..
34-   Ders Dışı Egzersiz (Okulda yapıla egzersiz planları ve yazışmaları)
35-   Öğrenci Davranışlarını Değerlendirme Kurulu ( Planı, raporları..)
36-   Değerler Eğitimi (yıllık planı, raporları, tutanaklar vb..)
37-   Görevlendirme-Ücretli Öğretmen
38-   Törenler ve Belirli Gün ve Haftalar (Törenlerde sunulan programlar)
39-   Veli Toplantıları
40-   Özlük Dosyaları (Öğretmen-Hizmetli  vb.) ayrı özlük dosyası.


Klasör Sırtlıkları İçin aşağıdaki linki ziyaret edebilirsniz.


http://www.yoneticihane.com/diger-evrak-dosyalar/desimal-klasor-ve-dosya-klasorleri-sirtliklari/


« Son Düzenleme: 19 Temmuz 2019, Cuma - 23:33 Gönderen: YoneticiHane »
Facebook'ta PAYLAŞ
Saklamak değil, paylaşmak olsun özün. Eleştirmek değil, çözümü göstermek olsun sözün. Yıkmakta değil, yapmakta olsun gözün. Saldırmak değil, sarılmaktır çözüm.

Akın GERGÖY

daha çok Çevrimdışı
  • *
  • Acemi
  • İleti: 10
  • Karma: +0/-0
  • Cinsiyet: Bay
  • yoneticihane
TEŞEKKÜRLER SAYIN HOCAM.
Facebook'ta PAYLAŞ
BAZEN İNSANLARLA AYNI DİLDE KONUŞAMAYACAĞINI FARK EDİNCE,FARKLI DİLDE SUSMAYI SEÇERSİN...
                                                                Tagore